3证、授权书及承诺书

1. 中标通知书

一定要在开工前期找建设单位索取中标通知书，中标通知书包含很多工程信息以及施工合同的备案，后期质监站或者其他监督部门也会对中标通知书进行检查核对。

2. 建设工程规划许可证

建设工程规划许可证内容包括建设单位名称、建设项目名称、建设位置、建设规模等信息，也可从中了解该项目各个单体的划分（有的地区建设规划许可证上暂时未显示单体划分内容，根据当地规定来）。

3. 建筑工程施工许可证

建筑工程施工许可证内容包括:建设单位名称、项目名称、建设位置、建设规模、合同价格、勘察、设计、施工、建立单位名称，还包括各单位项目负责人合同工期等信息，建筑工程施工许可证上的人员名称是不能改变的，如因特殊原因需要更改人员需要去住建局办理完整的更改手续，变更完成后住建局会出具变更手续，然后再按照出具的日期进行人员变更。所有资料相关信息一定要按建筑工程施工许可证上的信息填写（部分工程可能会出现施工图纸与建筑工程施工许可证上的信息有差别），后期交工归档也是按照建筑施工许可证上的信息交付档案馆审核归档。

 在收集完以上3证后，需要收集参见单位授权书以及承诺书（五方责任主体授权书及责任书），授权书和承诺书是有范本的，可依据当地住建局范本进行填写、签字盖章。授权书和承诺书是配套使用的，应做到授权书和承诺书同时收集。

还有一些材料供应商（钢筋、混凝土等）的承诺书也十分重要，根据各地区相关要求进行收集。在后期交工归档时需要提供材料商承诺书的，可在前期提前跟档案馆做好沟通，明确收集内容。